Kijk eens anders naar je agenda!
Pak je agenda er eens bij. Niet om te kijken wat je allemaal nog moet doen, maar om jezelf een andere vraag te stellen: welk gevoel roept iedere afspraak of taak bij mij op?
Veel mensen zien hun agenda vooral als een overzicht van activiteiten. Maar achter iedere afspraak schuilt ook een emotionele laag. Sommige taken geven energie en voldoening, terwijl andere direct gevoelens van weerstand, onzekerheid of stress oproepen.
Die emotionele associatie heeft vaak meer invloed op ons gedrag dan we beseffen. Wanneer een taak een negatief gevoel oproept, zijn we geneigd deze voor ons uit te schuiven. Op de korte termijn geeft dat misschien even lucht, maar op de lange termijn werkt het meestal averechts. De taak blijft liggen, groeit in ons hoofd en versterkt onbewust het gevoel dat we tekortschieten: dit gaat me niet lukken. Zo ontstaat een negatieve spiraal van vermijden en uitstellen.
Daar tegenover staat het gevoel van grip. Zodra we ervaren dat een taak overzichtelijk en haalbaar is, neemt de weerstand vaak af en wordt het gemakkelijker om in beweging te komen.
Effectief agendabeheer gaat daarom niet alleen over plannen en prioriteiten stellen. Het gaat ook over bewustwording van de gevoelens die aan taken en afspraken verbonden zijn. Juist dat inzicht helpt om betere keuzes te maken in hoe je jouw tijd en energie inzet.
Mini opdracht:
Kijk deze week eens met een andere bril naar je agenda. Welke emotionele associatie heb je bij iedere afspraak, taak of verplichting? En wat zegt dat over de manier waarop je jouw werk organiseert?
Zet achter iedere afspraak voor de komende week een gekleurd symbool dat de emotie weergeeft die deze bij je oproept. Gebruik hiervoor de afbeelding hierboven ter inspiratie. Zo krijg je in één oogopslag zicht op de activiteiten die energie geven én op de activiteiten die juist energie kosten en weerstand bij je oproepen.
Professional organizer
Merk je na deze oefening dat veel afspraken of taken weerstand oproepen? Bijvoorbeeld omdat ze veel voorbereiding vragen, onduidelijk zijn of steeds opnieuw worden uitgesteld? Dan kan een professional organizer een waardevolle sparringpartner zijn. Een professional organizer helpt je inzicht te krijgen in patronen die leiden tot uitstelgedrag, overbelasting of een gevoel van verlies van controle. Door samen te onderzoeken wat energie geeft en wat energie kost, ontstaat meer overzicht, meer focus en meer ruimte voor werkzaamheden die echt bijdragen aan jouw persoonlijke doelen én die van de organisatie waarvoor je werkt.
Want wanneer je niet alleen je agenda, maar ook de gevoelens achter je agenda leert begrijpen, ontstaat er ruimte om bewustere keuzes te maken en met meer rust en plezier te werken.